PR-IMS

Hệ thống quản trị quy trình đặt bài truyền thông, phê duyệt chính sách giá, duyệt nội dung và theo dõi xuất bản trên các trang báo điện tử.

← Quay lại danh mục dự án

// PRODUCT DESIGN SYSTEM & USER FLOW

COMMERCIAL MEDIA INVENTORY & BOOKING WORKFLOW

B2B PR publication booking and editorial approval pipeline for digital media

CRITICAL CONSTRAINT:

Multi-party negotiation: sales rate negotiations, editorial standards, and deadline constraints

INTERACTION & OPERATIONAL PIPELINE

01Real-Time Availability

Slot Calendar

Visual schedule of available premium digital article positions

02Governance Gate

Discount Approval

Multi-level commercial approval ladder for custom client rate cards

03Editorial Workflow

Draft Review

In-line commenting and editorial compliance checks directly on draft copy

04Reconciliation

Publication Proof

Automated proof-of-publication verification and reporting capture

KEY DESIGN DECISIONS

Transparent stage ownership

Explicitly displayed who held the next required action on each booking to prevent email bottlenecking.

EVALUATION & LEARNINGS

DESIGN INTENT

Eliminate spreadsheet chaos and inventory double-booking in commercial PR publishing.

OBSERVED IMPACT

Streamlined booking approval turnaround and eliminated editorial position scheduling conflicts.

RETROSPECTIVE LEARNING

B2B enterprise design is about edge cases: emergency draft revisions and custom pricing require graceful recovery states.

01 / Thách thức & Bối cảnh

Vấn đề Vận hành Thực tế

Quy trình đặt bài trước đây phụ thuộc vào bảng tính rời rạc và thư điện tử, dễ dẫn đến trùng lịch đăng bài và chậm trễ tiến độ duyệt giá.

02 / Hệ thống & Thiết kế

Luồng Người dùng & Công thái học

Lịch trống vị trí bài viết → Quy trình xét duyệt giá chiết khấu → Giao diện duyệt bài viết → Kiểm tra nghiệm thu xuất bản.

ĐÁNH ĐỔI THIẾT KẾ // TRANSPARENT STAGE-GATE STATUSEvery booking has a clear visual status indicator showing exactly who currently holds the next action item.

03 / Kết quả & Đúc kết

Tác động Quan sát & Học hỏi

Rút ngắn đáng kể thời gian chốt lịch đăng và chấm dứt tình trạng trùng lặp vị trí bài trên các chuyên trang.

BÀI HỌC:Thiết kế quy trình doanh nghiệp cần chú trọng các tình huống ngoại lệ như hủy lịch đột xuất hoặc yêu cầu chiết khấu đặc biệt.

[TÍNH NĂNG HIỆN TẠI]

Lịch theo dõi vị trí bài trống theo thời gian thực
Phân quyền phê duyệt chính sách giá nhiều cấp
Duyệt nội dung bài viết và phản hồi chỉnh sửa trực tiếp